Pada Hari Rabu, 28 Mei 2025, Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Pendidikan Bahasa Inggris melaksanakan Kegiatan Pelatihan Administrasi yang bertempat di PCA Sei Sikambing, Medan Helvetia. Kegiatan ini diikuti oleh 36 pengurus HMJ Pendidikan Bahasa Inggris dengan tujuan memperkuat kemampuan administratif dalam pengelolaan organisasi.
Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Dekan 3 FKIP UMSU, Bapak Dr. Mandra Saragih, S.Pd., M.Hum., Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Bapak Dr. Pirman Ginting, S.Pd., M.Hum., Sekretaris Prodi Ibu Rita Harisma, S.Pd., M.Hum., serta Bapak Adib Jasni Kharisma, S.Pd., M.Hum. selaku Unit Penjamin Mutu FKIP UMSU.
Pelatihan ini mnghadirkan dua pemateri yang kompeten dibidangnya. Ibu Yenni Hasnah, S.Pd. M.Hum., sebagai pemateri pertama yang menyampaikan materi mengenai persuratan, yang mencakup prinsip dasar penulisan surat, struktur surat dalam konteks organisasi mahasiswa, serta etika komunikasi tertulis yang baik dan benar. Sesi ini memberikan wawasan penting kepada para peserta mengenai tata kelola surat menyurat yang efektif dalam menunjang kelancaran kegiatan organisasi.
Selanjutnya, materi tentang persidangan yang disampaikan oleh Bapak M. Afiv Toni S Saragih, S.Pd., M.Pd.,
sebagai Pemateri kedua. Dalam sesi ini, Para peserta dibekali pemahaman mengenai tata cara persidangan dalam organisasi mahasiswa, termasuk mekanisme rapat, pengambilan keputusan, serta peran dan tanggung jawab masing-masing anggota dalam forum formal organisasi.
Kegiatan ini berlangsung dengan penuh antusiasme dan interaksi aktif antara peserta dan pemateri. Diharapkan melalui pelatihan ini, para pengurus HMJ Pendidikan Bahasa Inggris dapat mengaplikasikan pengetahuan yang didapat untuk meningkatkan kinerja organisasi, serta menjaga keberlangsungan sistem administrasi yang tertib dan terstruktur di lingkungan kampus dan di luar lingkungan kampus.
