Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris mengadakan acara Pelatihan Administrasi yang mendalam pada tanggal 29-30 Juni 2024, dengan tema “Menguasai Keunggulan Administrasi Modern”. Ditujukan untuk membekali anggota HMJ dengan keterampilan administrasi yang penting, pelatihan ini diikuti oleh seluruh anggota HMJ. Selama dua hari, para peserta mengikuti sesi yang komprehensif tentang praktik administrasi modern, termasuk dokumentasi, komunikasi yang efektif, dan organisasi.
Dalam sambutannya, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Dr. Mandra Saragih, menggarisbawahi pentingnya penguasaan keterampilan administrasi dalam dunia kerja saat ini. “Administrasi yang efektif adalah tulang punggung dari setiap organisasi,” kata Dr. Mandra Saragih. Ia menambahkan “Hal ini tidak hanya memastikan kelancaran operasi tetapi juga mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi tantangan dunia nyata dengan menanamkan keterampilan dalam berorganisasi, ketelitian, dan akuntabilitas. Kemahiran dalam administrasi berkontribusi pada kemampuan beradaptasi seseorang dan merupakan aset yang berharga baik dalam lingkungan akademis maupun profesional”.
Selama pelatihan, para anggota HMJ diperkenalkan dengan alat dan teknik terbaru dalam manajemen administrasi, dengan lokakarya yang mencakup bidang-bidang seperti pencatatan digital, perencanaan strategis, dan manajemen data. Melalui kegiatan langsung, para siswa mempraktikkan sistem pengarsipan, pencatatan notulen, dan mengelola arus komunikasi dalam organisasi-keterampilan yang sangat penting untuk manajemen tim yang efisien.
Pelatihan Administrasi menerima umpan balik yang antusias dari para peserta, yang menghargai kesempatan untuk mempelajari keterampilan penting yang akan mendukung mereka tidak hanya dalam peran mereka dalam asosiasi mahasiswa tetapi juga dalam lingkungan profesional di masa depan. Inisiatif ini mencerminkan komitmen asosiasi untuk membina kepemimpinan dan kemampuan berorganisasi di antara para anggotanya, selaras dengan misi universitas untuk mempersiapkan para mahasiswa menuju karier yang sukses.
